3. Pakiet pozafinansowego wsparcia rozwoju wolontariatu
Beneficjenci programu otrzymają wsparcie pozafinansowe umożliwiające rozwój kompetencji zarządzania wolontariatem przez koordynatorów oraz możliwość weryfikacji standardów prowadzonych działań wolontariackich.
Szkoła Dobrego Wolontariatu (SDW)
Każdy koordynator wolontariatu organizacji uczestniczącej w projekcie weźmie udział w sześciomiesięcznym kursie menadżerskim organizacji i zarządzania wolontariatem.
Udział w SDW ma na celu podwyższenie kompetencji koordynatorów wolontariatu w obszarze organizacji wolontariatu, zarządzania wolontariuszami.
Szacujemy, że szkołę może skończyć średnio 90 osób rocznie. Liczba przeszkolonych osób jest zależna od liczby przyznanych dotacji, gdyż liczba koordynatorów – uczestników szkoleń jest tożsama z liczbą przyznanych grantów.
Każdy z koordynatorów skorzysta ze 104 godzin szkoleń i dostępu do bazy wiedzy zebranej na www.korpussolidarnosci.gov.pl.
Organizacja Szkoły Dobrego Wolontariatu to:
- 2 zjazdy 5-dniowe (w sumie 84 godziny szkoleń stacjonarnych)
- oraz szkolenia online w formie webinaryjnej pomiędzy zjazdami - 20 godzin szkoleń online.
Mentoring w przygotowaniu planu rozwoju wolontariatu w organizacji
Beneficjent zobowiązany jest do przygotowanie w pierwszym roku realizacji projektu dokumentu wewnętrznego organizacji o charakterze planistycznym - PLANU ROZWOJU WOLONTARIATU.
Dokument ten podlega akceptacji przez NIW-CRSO i stanowi główny wskaźnik realizacji projektu po 1 roku.
W przygotowaniu Planu Rozwoju Wolontariatu wsparcia Beneficjentowi udziela Biuro Programu KS, które wskaże mentora pracującego indywidualnie z Beneficjentem i opłaci jego honorarium.
Certyfikacja „Miejsce Przyjazne Wolontariuszom” (MPW)
Każda organizacja uczestnicząca w projekcie, jeśli nie otrzymała wcześniej certyfikatu, po dokładnym przygotowaniu się, weźmie udział w procesie certyfikacji „Miejsce Przyjazne Wolontariuszom” w wyniku którego otrzyma go w drugim roku realizacji projektu.
Certyfikacja ma na celu weryfikację spełniania standardów określonych w założeniach certyfikatu oraz doskonalenia warunków realizacji przez wolontariuszy swojej służby, a także zarządzania wolontariatem w organizacji. Potwierdzeniem spełnienia standardów będzie przyznanie certyfikatu MPW.
Udział w certyfikacji jest obowiązkowy. Beneficjent, który posiada już certyfikat MPW, zobowiązany będzie do przedłużenia jego ważności jeśli będzie on wygasał w trakcie trwania projektu.
System Obsługi Wolontariatu (SOW)
Jest obowiązkowym narzędziem wykorzystywanym w pracy koordynatorów biorących udział w programie oraz przez zespół realizatora Programu KS. Pełnić będzie dwie funkcje: wspomagającą i monitorującą.
Ułatwi koordynatorowi zarządzanie wolontariatem w organizacji m.in. poprzez publikowanie ofert wolontariatu i prowadzenie tą drogą rekrutacji oraz ewidencjonowanie godzin pracy wolontariuszy.
Realizatorom Programu pozwoli analizować m.in. aktywność koordynatora i wolontariuszy oraz monitorować godziny wolontariatu.
Dokumentowane zakładane przez organizacje wskaźniki w zakresie współpracy z wolontariuszami będą podlegały weryfikacji przez koordynatora w SOW.